Modern Workplace и Microsoft 365

Microsoft 365 е много повече от поща и Word. Правилно внедрен, той обединява документи, разговори, срещи и устройства в едно сигурно работно място — достъпно от офиса, от вкъщи и от телефона. Помагаме ви да го подредите, да мигрирате без загуби и да го използвате пълноценно.

Защо Microsoft 365 често се ползва наполовина

Много фирми плащат за Microsoft 365, но продължават да работят по стария начин: файлове на споделен диск, документи по имейл, пароли без втора защита и лаптопи, настройвани ръчно. Лицензите включват инструменти, които никой не е пуснал в употреба, а правата върху документите са раздадени без план.

Последиците са бавна работа, изгубени версии и риск за сигурността. Когато служител напусне, никой не е сигурен до какво още има достъп. Целта ни е да превърнем абонамента в подредено работно място — с ясна структура, правилни права и устройства, които се управляват централно.

AI в работното място

С Microsoft 365 Copilot и собствени AI асистенти служителите обобщават срещи, пишат чернови и намират информация в документите си за секунди. Това спестява време най-вече в рутинната работа — протоколи, отговори на писма, търсене на последната версия на договор.

Преди това обаче данните трябва да са подредени и правата — правилни. Асистентът вижда всичко, до което служителят има достъп, и ако правата са раздадени без план, ще покаже на всеки всичко. Подготвяме средата така, че AI да работи полезно и безопасно, и започваме с пилотна група.