AI обработка на документи

Колко часа седмично се губят в преписване на фактури, товарителници и заявления? AI ги чете като човек — разбира кой е доставчикът, коя е сумата и кои са артикулите — и подава данните в системите ви. Хората проверяват само съмнителните случаи, а не всеки документ.

Защо преписването струва скъпо

Ръчното въвеждане на документи изглежда евтино, защото е разпределено между много хора и по малко всеки ден. Но то отнема време на квалифицирани служители, бави плащанията и отчетите и води до грешки, които се откриват едва при сверка. Колкото повече расте фирмата, толкова повече хора са нужни само за преписване.

Допреди няколко години системите за разпознаване изискваха шаблон за всеки доставчик и се чупеха при промяна на формата. Съвременните езикови модели разбират документа по съдържание, така че нов доставчик или нов формат обикновено не изискват нова настройка. Несигурните случаи се връщат за преглед, вместо да влизат грешно в системата.

Точност, данни и сигурност

Точността зависи от качеството на документите — ясните PDF фактури се четат много по-надеждно от размазана снимка. Затова не обещаваме процент предварително, а я измерваме на ваши документи в пилота. Системата отбелязва колко е сигурна във всяко поле и при съмнение пита човек, вместо да познава.

Обработката може да е в облака при доставчик с условия, че данните не се използват за обучение, или изцяло локално на ваш сървър. Документите се съхраняват според вашата политика и GDPR, с права за достъп и журнал кой какво е преглеждал и поправял.