ИТ инфраструктура и облак

ИТ поддръжка и хелпдеск

Помощ за служителите на първо и второ ниво: компютри, принтери, поща, достъп и софтуер — бързо и с проследяване.

Накратко

  • Първо ниво
  • Второ ниво
  • Отдалечено и на място
  • Влизане и излизане на служители
  • Система за заявки
  • База знания
ИТ инфраструктура и облак

Принтерът не печата, пощата не се отваря, новият колега няма достъп. Малки проблеми, които спират работата на цели отдели. Осигуряваме хелпдеск, който отговаря бързо, решава окончателно и струва по-малко от часовете, които екипът ви губи иначе.

Защо малките ИТ проблеми струват скъпо

Един заключен акаунт или неработещ VPN изглежда като дреболия, докато не се съберат десетина такива на седмица. Служителите чакат, питат колегите, търсят заобиколни решения или се примиряват с бавен компютър. Загубеното време рядко се вижда в отчет, но се плаща всеки ден.

Добрият хелпдеск не е само човек на телефона. Това е процес: всяка заявка се записва, получава приоритет и се затваря, а повтарящите се проблеми се решават из корен. Така с времето заявките намаляват, а служителите знаят точно към кого да се обърнат и какво да очакват.

06 · ключови елемента

Какво включва услугата

Първо ниво

пароли, достъп, поща, Office, принтери, VPN и ежедневните въпроси „как да“ — бързо и на разбираем език.

Второ ниво

сървъри, мрежа, бизнес приложения и интеграции — по-сложните проблеми, които изискват инженер, а не само рестарт.

Отдалечено и на място

повечето неща решаваме отдалечено, с разрешение на служителя; когато е нужно физическо присъствие, идваме в офиса.

Влизане и излизане на служители

компютър, акаунти и права за първия работен ден — и пълно отнемане на достъпа при напускане.

Система за заявки

всяка заявка се записва, проследява и затваря; виждате статуса, отговорника и времето за решаване.

База знания

описани отговори на най-честите въпроси, за да не чакат служителите за едно и също и да се справят сами с простите неща.

Резултатът

Какво печелите

  • Една точка за контакт за всички ИТ въпроси
  • Ясни срокове за реакция според приоритета
  • Повтарящите се проблеми се решават из корен
  • Пълна история на заявките за всеки служител и устройство
  • Сигурно отнемане на достъпа при напускане
  • Месечен отчет с конкретни препоръки за подобрение
Процес

Как започваме

  1. 01 Договорка

    Уточняваме работно време, канали за контакт и срокове за реакция според приоритета на проблема.

  2. 02 Въвеждане

    Инсталираме инструмента за отдалечена помощ, пускаме системата за заявки и описваме устройствата.

  3. 03 Запознаване

    Събираме информация за приложенията, принтерите и особеностите на офиса, за да не питаме всеки път.

  4. 04 Работа и отчети

    Месечен преглед — колко заявки, за какво, колко бързо са решени и какво да се подобри.

Какво прави хелпдеска полезен

Не прехвърляме проблемите — затваряме ги. Ако един и същ проблем се повтаря, търсим причината и я премахваме: сменяме драйвер, оправяме настройка, предлагаме подмяна на устройството. Всяка решена заявка обогатява документацията на средата ви, така че следващия път решението е още по-бързо.

Говорим на разбираем език и не караме никого да се чувства неловко заради въпроса си. Технически подробности обясняваме, когато са полезни, а не за да впечатлим. Целта е служителите да се обаждат рано, докато проблемът е малък, вместо да мълчат, докато спре цялата работа.

Обсъдете го с нас
Модели на работа

Как можем да работим заедно

Пълна поддръжка

поемаме първо и второ ниво за всички служители и устройства срещу месечна такса според броя потребители и нужното покритие.

Попитайте за този вариант
Само второ ниво

ако имате собствен първи контакт, поемаме по-сложните проблеми, сървърите и мрежата и сме резерва при отпуски и болнични.

Попитайте за този вариант
Пакет часове

предварително договорен обем часове за фирми с малко заявки, с отчет за всяка извършена работа и без дългосрочен ангажимент.

Попитайте за този вариант
Технологии

Технологии, които поддържаме

  • Microsoft 365
  • Windows 11
  • macOS
  • Microsoft Entra ID
  • Intune
  • Microsoft Teams
  • Outlook
  • TeamViewer
  • AnyDesk
  • GLPI
  • FortiClient VPN
  • Принтери и МФУ

За кого е

За фирми, в които служителите губят време в търсене на помощ — офиси, кантори, клиники, търговски обекти и производства. За екипи без собствен ИТ специалист, за тези, чийто единствен ИТ човек е претоварен, и за ръководители, които искат да знаят колко заявки има, колко бързо се решават и защо се появяват.

Обсъдете го с нас
Въпроси и отговори

Често задавани въпроси

Имате друг въпрос?

Пишете ни — отговаря специалист, обикновено до един работен ден.

Задайте въпрос
Работите ли извън работно време?
Да, по договор — включително денонощно за критичните системи. Обхватът и сроковете за реакция извън работно време се уговарят предварително.
Може ли само второ ниво?
Да. Ако имате собствен първи контакт, поемаме по-сложните проблеми, сървърите, мрежата и инфраструктурата, а той остава близо до хората.
Как служителите подават заявка?
По начина, който е удобен за вас — имейл, портал, телефон или Teams. Всички канали влизат в една система, за да не се губи нищо.
Сигурен ли е отдалеченият достъп?
Свързваме се само с изрично разрешение на служителя, през защитен инструмент, и всяка сесия се отбелязва в историята на заявката.
Поддържате ли и домашни работни места?
Да. Служителите, които работят от вкъщи, получават същата поддръжка — VPN, достъп, поща и проблеми с фирмения лаптоп.
Прочетете още

От блога по темата

Целият блог
Готови ли сте за следващата стъпка?

Готови ли сте за „ИТ поддръжка и хелпдеск“?

Свържете се с нашите експерти за безплатна консултация и индивидуално предложение.